Rakentamis­­ilmoitukset verottajalle

Rakentamisilmoitukset perustuvat Verohallinnon asettamaan rakentamisen tiedonantovelvollisuuteen, jonka tarkoituksena on torjua harmaata taloutta ja valvoa verotuksen oikeellisuutta rakennusalalla. Rakentamisilmoitukset jaetaan kahteen eri ilmoitustyyppiin: työntekijäilmoitus ja urakkailmoitus.

Työntekijäilmoitus perustuu työturvallisuuslakiin ja verovalvontaan. Käytännössä se tarkoittaa sitä, että pääurakoitsijan on:

• tiedettävä, ketkä työskentelevät työmaalla
• pidettävä työntekijäluetteloa
• toimitettava kuukausittain tiedot kaikista yhteisellä työmaalla työskentelevistä henkilöistä Verohallinnolle

Koska pääurakoitsija on tiedonantovelvollinen, on sen omien työntekijöiden lisäksi ilmoitettava myös muiden työmaalla toimivien urakoitsijoiden, kuten itsenäisten ammatinharjoittajien ja vuokratyöfirmojen työntekijätiedot kootusti verottajalle.

Ilmoitusvelvollisuus syntyy ja työntekijäilmoitus on toimitettava, kun yhteisellä rakennustyömaalla toteutettavan hankkeen kokonaisarvo ylittää 15 000 euroa (alv 0 %).

Urakkailmoitus on annettava arvonlisäverolain mukaisista rakentamispalvelun ostoista. Ostetut rakentamispalvelut voivat kohdistua rakennukseen, maapohjaan tai kiinteistöllä olevaan vesialueeseen. Rakentamispalveluiksi katsotaan muun muassa:

• talo-, maa- ja vesirakentaminen
• vuokratyövoiman käyttö
• rakennustelineiden pystytys- ja purkutyöt

Tiedonantovelvollinen on rakentamispalvelun tilaaja eli esimerkiksi pääurakoitsija tai muu rakennuttaja. Tilaaja ilmoittaa kuukausittain Verohallinnolle tiedot yrityksistä, joilta on ostanut rakentamispalveluita ja mitä työmaita ne koskevat. Jokainen rakentamispalvelua tilannut toimija tekee ilmoituksen omista tilauksistaan suoraan verottajalle (yksi urakkaporras alaspäin). Verottajalle voi siis tulla samalta työmaalta ilmoituksia useilta eri toimijoilta. 

Ilmoitus annetaan, kun urakkasopimuksen yhteenlaskettu kokonaisarvo ylittää 15 000 euroa (alv 0 %). Tähän sopimukseen voi kuulua useita rakennustyömaita, jotka ilmoitetaan työmaakohtaisesti.

Rakentamisilmoitusten tarkoituksena on torjua harmaata taloutta ja tehostaa rakennusalan verovalvontaa. Verohallinto valvoo ilmoitusten avulla:

• yritysten arvonlisäveron ja ennakonpidätysten oikeellisuutta
• työntekijöiden veronumeroiden käyttöä ja rekisteröitymistä
• työmaakohtaista toimintaa läpinäkyvästi

Jos lakisääteistä tiedonantovelvollisuutta ei täytetä säädösten mukaisesti, Verohallinto voi määrätä laiminlyöntimaksun tai jopa poistaa yrityksen ennakkoperintärekisteristä, mikä estää alihankintatyön vastaanoton.

Urakka- ja työntekijäilmoitukset toimitetaan Verohallinnolle sähköisesti Ilmoitin.fi-palvelun kautta, OmaVerossa tai vero.fi.stä tulostettavalla paperilomakkeella. Sähköiset järjestelmät tukevat rakentamisilmoitusten toimittamista ilmoitin.fi-palvelun kautta.

Rakentamisilmoitusten automatisointi vähentää virheitä ja säästää aikaa ilmoitusprosessissa. Sähköisen järjestelmän avulla rakentamisilmoitus muodostuu automaattisesti verottajan vaatimaan muotoon. Lisäksi järjestelmä ilmoittaa mahdollista virheistä suoraan työmaan sekä rakentamisilmoituksen yhteyshenkilöille. Automaation avulla järjestelmä toimittaa ilmoituksen suoraan verottajan tietokantaan ja tiedot pysyvät tallessa sähköisessä järjestelmässä.

Urakka- ja työntekijäilmoitukseen tarvitaan paljon yksityiskohtia, kuten veronumeroita ja Y-tunnuksia. Jos yhdessäkin numerossa on virhe, ilmoitus ei mene läpi verottajalle. Joskus rakentamisilmoitus voi myös unohtua, vaikka sillä on tiukka määräaika (kohdekuukautta toisena seuraavan kuukauden 5. päivä). Movenium auttaa huolehtimaan, että ilmoitus lähtee ajoissa ja siinä on kaikki mitä pitää.